Das Ziel der Rechnungslegungsstandards ist eine bessere Transparenz in Bezug auf die finanzielle Bewertung von Leasingverträgen. Hierfür ist nicht nur maßgeblich, dass das Leasinginventar alle wesentlichen Verträge enthält, sondern auch, dass Besonderheiten in der Vertragsgestaltung (z.B. Sonderkonditionen, angemessen sichere Verlängerungszeiträume, Indexierungen) berücksichtigt sind. Sofern es dafür schon eine Aufstellung gibt, können die Verträge in das künftige Lösungsmodell transferiert werden. Andernfalls muss das Leasinginventar erst transparent und umfassend aufbereitet werden.

 

Solution: Mit CCH Tagetik können Sie Ihre Daten dezentral von Ihren lokalen Einheiten verwalten lassen. Zur Verfügung stehen hierfür sowohl Eingabeformulare, in denen es umfassende Möglichkeiten zur Berücksichtigung von vertragseigenen Charakteristiken gibt, als auch ein Excel-Template zur simultanen Anpassung einer Vielzahl an Verträgen. Haben Sie bereits ein System zur Verwaltung von Leasingverträgen? Eine Transferfunktion stellt den Übergang auf Basis der bestehenden Kontosalden sicher.

Aus den Konditionen der Leasingverträge können fest hinterlegte Rechenregeln alle relevanten Buchungsinformationen ableiten, so beispielsweise auch die Leasingverbindlichkeit und das Right-of-Use aus den abdiskontierten Zahlungen. Dabei müssen die Rechenregeln der Komplexität im vorhandenen Leasinginventar gerecht werden und bei Bedarf auch Sonderkonditionen, wie restwertbezogene Verpflichtungen oder verschiedenartig gestaltete Optionen berücksichtigen. Durch Planung der Veränderungen am Leasinginventar oder anhand von Simulationen einzelner Verträge lässt sich über die abgeleiteten Buchungsinformationen ein Steuerungszweck entfalten.

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Solution: Aus den Vertragseingaben berechnet CCH Tagetik auf Knopfdruck den Zahlungsplan, Anlagespiegel und die zugehörigen Buchungen über die gesamte Vertragslaufzeit. Damit können Sie sowohl die derzeitigen Leasingverträge als auch Simulationen über Vertragsänderungen abbilden.

Sofern es eine zentrale Datenhaltung der Buchungsinformationen aus den Leasingverträgen gibt, kann darauf basierend ein Berichtswesen erstellt werden, um Transparenz über den gegenwärtigen Leasingbestand zu geben oder auch das Management mit entscheidungsrelevanten Informationen zu versorgen. Eine Schnittstelle zum Export der Buchungsinformationen in das Hauptbuch rundet den Prozess ab. 

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Solution: Die dezentral eingegebenen Leasingverträge können im Reporting einfach auf unterschiedlichen Unternehmenshierarchieebenen und Währungen analysiert werden. Sofern die Buchungsdaten in ein Folgesystem integriert werden sollen, kann CCH Tagetik diese über eine flexibel anpassbare ETL-Schnittstelle exportieren. Damit können die Buchungsjournale nahtlos an den Buchhaltungsprozess übergeben werden.